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助企复工复产指引,企业法律顾问必备!
来源:转载    作者:原作者    时间:2020-03-25 15:11:27    共阅读:

  企业法律顾问服务,指律师事务所依法接受委托,指定律师以其专业知识和技能为法人、其他组织、个体等企业,在约定的工作范围和工作期间提供多方面法律服务的专业性活动。顾问律师提供服务时,应善于使用大数据检索技能,并做好知识管理,以提供更高质量及更高效率的法律顾问服务。

  1. 【法律顾问服务的主要范围】
  (1)法律咨询:指就有关法律问题提供咨询意见及建议,包括电话咨询、邮件咨询、微信咨询、书面咨询、当面咨询及参加会议发表法律意见等。
  (2)法律文件:指审查、修改、起草合同等法律文书、文件。
  (3)法律资讯:指关注、收集并提供特定行业领域的法律、法规、司法案例及政策等信息。
  (4)法律培训:指提供法律知识或法律事务处理技能培训。
  2.【非接触式服务的即时响应】
  受疫情影响,企业复工复产期间的非接触式的日常法律服务需求增多,如通过电话、微信、钉钉、邮箱及企业合同审批系统等,除直接电话外,其他非接触式服务,应注意即时响应,及时表明已收悉或正在研究处理;并对一般简单的法律事务,及时予以回复,对复杂的法律事务,及时反馈预计处理时间或定期反馈处理进度。
  3. 【电话或网络会议】
  企业复工复产期间为避免人群聚集,顾问律师参与服务企业的电话或网络会议事项增多,顾问律师应提前熟悉相关电话或网络会议系统的使用方式,如微信会议、腾讯会议、全时云会议及钉钉会议等,并熟练掌握通话、视频及共享桌面等功能,以提高服务效率及专业性。
  4.【上门法律服务】
  顾问律师如需上门提供现场法律服务的,除应做好防护措施外,还需提前咨询了解出入限制要求,如一些大型企业或重点控制区域,要求提前以律所名义提交申请材料报批,又如部分管理区域,除正常进出登记外,还需出示“健康码”等,提前做好准备。
  5.【团队法律服务】
  顾问律师应注意提供团队服务,并提高团队内部协作及信息沟通的有效性,以保证在顾问律师因疫情原因隔离的情况下,能够有效通过团队协作不中断且高质量提供法律顾问服务。
  6.【法律服务留痕】
  法律顾问服务原则上应进行痕迹式管理,在企业复工复产期间,线上法律服务事项增多情况下,更应注意法律服务留痕,做到一次一记、一事一记,并注意保存各类法律文件(电子稿)及服务记录等。
  7.【复工复产法律事务】
  顾问律师主动询问服务企业的复工复产情况,提示复工复产的法律条件及注意事项,并指导协助服务企业完善复工复产的报备工作。
  8. 【复工复产扶持法律事务】
  顾问律师应持续注意关注、收集国家、省市及服务企业所在区县对复工复产的扶持政策,包括但不限于援企稳岗返还、租金减免、税收减免、社保减免、利息减免、水电气费减免等,并及时推送给服务企业。顾问律师在推送扶持政策信息前应注意核实验证信息的来源渠道,在推送信息后可协助服务企业核实是否符合相关政策的申报资格条件,并可协助申报。
  9. 【劳动关系法律事务】
  顾问律师应熟悉掌握该特殊时期涉及的劳动合同法律问题,包括但不限于劳动合同的履行与变更、劳动合同的解除与终止、员工工资支付、员工的休息休假及涉及的医疗期及工伤认定等,必要的情况下可以对服务企业进行法律培训。顾问律师在就服务企业劳动用工问题提供咨询意见及处理方案时,应特别注意根据服务企业自身的情况、特点以及面对的困难,提供切实有效的合法解决方案及建议。
  10.【合同法律事务】
  顾问律师可协助服务企业全面梳理受疫情影响而未能及时、全面履行的相关合同,履行必要的通知义务及证据收集,并可参与相关协商谈判工作。顾问律师在处理服务企业有关合同法律问题时,应熟练掌握有关不可抗力定义及法律后果,熟悉不可抗力的相关裁判规则及各地高院对审理涉新型冠状病毒肺炎疫情案件的解答意见。
  11.【捐赠法律事务】
  顾问律师可协助服务企业,根据《慈善法》《公益捐赠法》及《救灾捐赠管理办法》等法律法规,完善捐赠协议等相关事项,确保捐赠行为符合法律规定,以避免风险和纠纷。同时,建议顾问律师可了解掌握公益性捐赠税前扣除的相关规定,以更好处理服务企业涉及的捐赠法律事务。
  12.【电子商务法律事务】
顾问律师在处理涉及电子合同的相关法律事务时,除应熟悉掌握《民法总则》及《合同法》外,还应特别注意《电子签名法》及《电子商务法》的相关规定。


 
--摘自:重庆市律师协会微信公众号